נוטוריון ואפוסטיל - כל מה שרציתם לדעת
החתמת נוטריון ואפוסטיל על מסמכי נדל"ן בארה"ב
כאשר אנחנו מבצעים פעולות משמעותיות, בדרך כלל מול גופים רשמיים, אנחנו נדרשים לאימות חתימה.
יש בגדול 2 סוגים של אימות חתימה:
- אימות חתימה ע״י עו״ד - המטרה היא לוודא שאכן אתם הם אלו שחותמים על המסמך.
- אימות חתימה על ידי נוטוריון - מעבר לאימות שאתם הם אלו שחותמים על המסמך, הנוטוריון גם מוודא שאתם כשירים לחתימה. לאימות נוטוריוני משקל חזק מאוד.
נוטוריון בישראל הוא עו״ד שקיבל הסמכה לשמש כנוטוריון מטעם משרד המשפטים.
במקרה שלנו, נידרש לאימות חתימה נוטוריוני במספר מקרים מרכזיים:
- מכירה של נכס
- חתימה על מסמכי הלוואה
- העברת בעלות - Quit Claim (מעצם היותה סוג של מכירה)
- מסמכי שחרור שיעבוד על נכס
אישור נוטוריוני מעיד על כך שהנוטוריון בדק את המסמכים ווידא שהחותם הינו מורשה חתימה על אותם מסמכים.
האישור הנוטוריוני מעניק למסמך תוקף משפטי.
בארה״ב, לעומת ישראל, לא חייבים להיות עו״ד כדי להיות נוטוריון. ניתן לעבור הסמכה מתאימה.
בתקופת הקורונה, התפתח התחום, במיוחד בארה״ב, והתחילו לעשות אימות חתימה באינטרנט.
נוטוריון אונליין בדרך כלל יהיה באמצעות שירות מסודר הכולל מספר שלבי אימות וחתימות, מול נוטוריון אמריקאי.
לפני שניגשים לאחת הפעולות המוזכרות למעלה (מכירה, מסמכי הלוואה וכו׳), מומלץ לשאול את הגורם הרשמי אם ניתן לבצע את האימות הנוטוריוני באמצעות נוטוריון אונליין. במידה וכן, זה יחסוך לנו הרבה מאמץ.
עם זאת, לרוב ללא SSN לא נוכל לבצע אימות אונליין.

לצורך אימות נוטוריוני למסמכים אמריקאים, עומדות בפנינו בדרך כלל אחת משתי אפשרויות:
- שגרירות ארה״ב - מכיוון שהשגרירות מוגדרת כשטח אמריקאי, אפשר לתאם שם פגישה עם נוטוריון אמריקאי (דרך אתר השגרירות) ולבצע את התהליך. הבעיה היא שלרוב אין תורים זמינים בטווח זמן המיידי.
- נוטוריון ואפוסטיל - לתאם מול נוטוריון ישראלי ולהוסיף אישור אפוסטיל.
אפוסטיל הוא
אישור שניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה, לצורך הכרה במסמכים שהונפקו במדינה אחרת. בישראל, בכל בית משפט יש שירות כזה שניתן ללא צורך בקביעת תור. לחתימת האפוסטיל יש
סימן מיוחד שנקבע בשנת 1961 במתן האמנה לאשרור המסמכים הרשמיים בחו"ל (Hague Convention 12). אפוסטיל מאשר את נכונות החתימה והאישור של הרשות המנפיקה את המסמך, ומאשר גם את סמכות הנוטריון לאשר מסמכים נוטריוניים והכי חשוב, מעניק לו תוקף בינלאומי לכל המדינות החתומות על האמנה, כולל ישראל וארה״ב.
כמה דברים חשובים:
- כל הנוטוריונים נותנים את אותו שירות ולכן אין צורך לקבל המלצות מיוחדות.
- כדי לאתר נוטוריון אפשר פשוט לחפש בגוגל, או דרך לשכת עורכי הדין בקישור הזה
- עלות אימות חתימה נוטוריוני היא כ- 180 ש״ח לחתימה. העלות היא לפי מחירון מוגדר ואחיד ותלוי בכמות החתימות והחותמים.
- לחלק ממשרדי הנוטוריון יש שירות שליחים שדרכו אפשר לשלוח את המסמך לאפוסטיל ולחסוך את הזמן שלנו. כמובן שלשירות הזה יש עלות.
- עלות החתמת אפוסטיל בבית משפט נכון לכתיבת שורות אלה הוא 35 ש״ח (לא כולל שליח)
- אחרי שמחתימים את המסמכים, מומלץ לסרוק אותם ולשלוח לגורם האמריקאי לאישור לפני ששולחים את המסמך המקורי בדואר רשום (Fedex / UPS).
לסיכום,
התהליך לא מורכב אבל בהחלט דורש מאיתנו להקדיש זמן. בהנחה ועובדים מהר, יש לקחת בחשבון יומיים לכל תהליך ההחתמות ועוד 3 ימים עד שהמסמך מגיע ליעדו בארה״ב. יש לקחת בחשבון הפרשי שעות וסופי שבוע בארץ ובארה״ב (כולל חגים וכד׳).
המאמר הועיל לכם?
תפרגנו בתגובה, שיתוף או כל דבר אחר :)
מאמרים נוספים



